Fruit - Modernisering utan logistikstörningar

Så säkrade Fruit Distribution sina affärskritiska flöden i uppgraderingen till Business Central – tillsammans med adbriq och LogTrade

När vi sätter oss med Erik Harnold, integrationsansvarig på Fruit Distribution, märker man direkt att han har full kontroll.

På lagret i Sölvesborg skickas i genomsnitt 100 sändningar om dagen – och varje order ska ut snabbt, korrekt och spårbart.

När Fruit bestämde sig för att uppgradera från NAV till Microsoft Business Central tillsammans med adbriq fanns därför ett grundkrav: den logistiska ryggraden skulle inte rubbas.

“Allt fungerar i bakgrunden. Det är tryggt, säkert och integrerat. Vi behöver inte lämna affärssystemet för att skapa frakthandlingar eller se var ordern är.”

Höga volymer och höga krav

Fruit Distribution levererar över hela norden, med kunder som kräver både precision och tydlighet. Logistikteamet består av upp till nio personer som dagligen hanterar ordrar, plock, inleveranser och skeppning. Hela transportflödet är sömlöst integrerat i Business Central via Logtrade.

En teknisk uppgradering – utan att börja om

Logtrade implementerades redan 2017, och Fruit såg snabbt värdet av en lösning som satt direkt i affärssystemet. När det 2025 var dags att gå över till Business Central tillsmmans med sin partner adbriq ville man behålla precis det som fungerade – men i en ny, modern miljö.

“Vi kunde sätta upp samma flöde med bara några mindre justeringar. Det gick väldigt snabbt och smidigt.”

Viktor Reichel på adbriq tillägger:

“Vi visste hur Fruit arbetade, och med våra erfarenheter av Logtrade var det enkelt att säkra en stabil övergång.”

Logtrade som motor i bakgrunden

Det logistiska flödet på Fruit är konsekvent och stabilt. Plock sker i Tasklet via handdatorer, och när sändningen registreras går bokningen automatiskt till Logtrade. Etiketter skrivs ut på Zebra-skrivare, och fraktdetaljerna kopplas direkt tillbaka in i Business Central.

Kundtjänsten ser samma status som lagret – direkt i systemet. Bokningar sker mot transportörer som Postnord, UPS och DHL, och e-postaviseringar skickas automatiskt på rätt språk.

“Det är ofta den första frågan vi får: ‘Var är min order?’ Med Logtrade-integrationen kan vi svara direkt – utan att lämna systemet.”

Logistik som bara fungerar

• Upp till 250 bokningar per dag, hanteras automatiskt

• Helt integrerat arbetsflöde – ingen dubbelregistrering

• Ytterst få incidenter eller störningar

• Minimal belastning på support

• Fungerande flöden även för 3PL och kundunika upplägg

 

“Det här är en affärskritisk lösning för oss. Den måste bara fungera.”

Ett samarbete byggt på förtroende och erfarenhet

Fruit och adbriq har arbetat tillsammans i flera systemprojekt – och det märks. När Business Central stod på agendan var det aldrig aktuellt att byta partner.

“Vi visste att adbriq hade gjort många såna här migreringar. Det gav oss trygghet att gå vidare utan att riskera driften.”

adbriq bidrog inte bara med teknisk implementation utan också med förståelse för hur logistikflödet såg ut i praktiken. Genom tät dialog, månatliga uppföljningar och korta beslutsvägar höll projektet både tid och budget – och framför allt: flödet rullade vidare.

“Att adbriq var duktiga på Logtrade förenklade väldigt mycket. Allt fanns på plats från början.”

Tre råd till andra bolag i samma sits

När vi frågar Erik vad han vill skicka med till andra företag som står inför liknande projekt, är han tydlig:

• ”Behåll det som fungerar.” Modernisering behöver inte betyda att man river upp stabila flöden. Utgå från det som redan fungerar.

• ”Välj en partner som kan båda sidor.” Det räcker inte med att kunna ERP – man måste förstå logistikflödet också.

• ”Se till att systemen hänger ihop.” När affärssystem, lager och TA-lösning är samordnade blir både vardagen och supporten enklare.

Nästa steg – utveckling på en stabil grund

Fruit har inga planer på att förändra logistiklösningen – men däremot fortsätter man utveckla affären. En ny typ av orderflöde för företagets tryckeri är under uppbyggnad. Ett nytt 3PL-lagerställe har redan kopplats in i det befintliga flödet – utan större omställning.

“Vi kunde i princip kopiera uppsättningen vi redan hade och justera det som behövdes. Det var snabbt att komma igång.”

Fruit är också tekniskt redo att skala upp sin e-handel. Med integrationer till både Gung och Shopify på plats finns infrastrukturen om affären växer mot slutkund.

En lösning som håller – även när allt annat förändras

Fruit visar att man inte måste riva upp fungerande processer för att modernisera. Med rätt teknik, rätt partner och ett tydligt fokus på stabilitet gick de från NAV till Business Central, utan att behöva pausa logistiken.

Det här är inte ett case om transformation. Det är ett case om att bygga vidare på det som fungerar. Om vikten av att framtidssäkra utan att börja om.

Resultatet? Effektivitet utan avbrott. Ett logistikflöde som bara rullar. Och en lösning som knappt märks, eftersom den gör exakt det den ska.

Vill du veta mer?

Kontakta Logtrade, adbriq eller Fruit Distribution – vi delar gärna våra erfarenheter.